Để xây dựng Gian hàng Việt Nam tại FITUR 2026, Hiệp hội sẽ chủ trì những hạng mục sau:

1. Thiết kế và tổ chức gian hàng

Lựa chọn phương án phù hợp để ký kết hợp đồng thuê gian hàng

Cân đối ngân sách và quản lý đăng ký tham gia của các đơn vị

Quản lý các vấn đề hậu cần của gian hàng

Đăng ký tên và tạo tài khoản cho các doanh nghiệp tham gia

Điều phối hoạt động chung của gian hàng

Điều phối chọn công ty thi công và phương án xây dựng.

Theo dõi thi công dàn dựng trước triển lãm và tất toán sau triển lãm

Lên check-list và follow check-list chung của gian hàng

Hỗ trợ giấy mời xin visa cho các doanh nghiệp và đơn vị đi từ Việt Nam tham gia sự kiện

2. Tiến hành các hoạt động và truyền thông, bao gồm

Lên chương trình hoạt động chung của cả gian hàng

Tổ chức happy-hour hoặc coffee-break tại gian hàng để tiếp đón khách của các doanh nghiệp

Thảo hồ sơ báo chí và gửi tài liệu tới các báo chí và media Việt Nam và Ý

Tập hợp bộ hồ sơ truyền thông làm nền tảng chia sẻ trên các trang của HH của nhà tổ chức và các thành viên tham gia

Tổ chức tombola nếu tổ chức sự kiện (quản lý phần thưởng của các thành viên, làm tombola)

3. Tối ưu hóa hậu sự kiện

Tổng kết khách đến dự, gửi thư cảm ơn, tóm tắt nội dung sự kiện.

4. Dự kiến về trang trí

Gian hàng Việt Nam FITUR 2026, BCH quyết định bố trí theo mô hình sau :

Chi phí Tham gia và Quyền lợi

Đơn vị tính € DMC DỊCH VỤ KHÁC
(nhà thuyền, khách sạn, điểm đến...)
Giá tiền/đơn vị
(từ 5 – 10 đơn vị)		 2800 2600
Discount (từ 11 đơn vị) Giảm 200€/đơn vị
Thành viên Hiệp hội Giảm 200€
Deposit 1500€ (thanh toán trong vòng 10 ngày sau khi Hiệp hội VNCT xác nhận sự tham gia của quý doanh nghiệp)
Lưu ý
  • Phần thanh toán cọc và giảm giá sẽ được trừ ra trong hóa đơn thanh toán phần còn lại của gói đăng ký (balance payment)
  • Nội dung thanh toán: [Tên sự kiện Deposit / Balance_Tên DN]
  • VD. FITUR2026BALANCE_COMPANYNAME

Notes :

- Đóng góp của doanh nghiệp nguồn tài chính duy nhất để thực hiện sự kiện và sẽ được chi tiêu toàn bộ vào gian hàng. Hiệp hội VNCT là một tổ chức phi lợi nhuận.

- Để tạo ấn tượng của điểm đến, VNCT khuyến khích các đơn vị mời thêm đối tác của mình tham dự để giảm chi phí cho chính mình và cho gian hàng chung

- VNCT mong các doanh nghiệp chuyển đủ số tiền theo call of participation, đặc biệt lưu ý là lựa chọn phần phí chuyển khoản do doanh nghiệp trả.

Xin chân thành cảm ơn sự tin tưởng và hợp tác của các Quý doanh nghiệp.

Bao gồm :

- Có đăng ký tên co-exhibitor trong catalogue và trên trang web của triển lãm

- Có một tài khoản riêng để điền thông tin chi tiết và liên kết đến trang web của đơn vị mình

- Có tài khoản riêng để đặt lịch hẹn bằng các công cụ trên từ trang web của triển lãm

- Có thẻ ra vào cho nhân viên (số lượng có hạn) và thiệp mời cho khách hàng

- Có tên công ty trên các văn bản truyền thông

- Có quầy riêng với logo của mình để tiếp đón khách hàng

- Tham gia các hoạt động gian hàng: cocktail, happy-hour, v.v.

- Mời khách hàng của mình tham gia các hoạt động chung của gian hàng

Hiệp hội có thể đảm nhiệm thêm những yêu cầu khác (có phí) như:

Lo chỗ ở và vận chuyển cho nhân sự tham gia

Xin hẹn riêng với đối tác theo yêu cầu

Tư vấn hình thức tổ chức và thực hiện tổ chức họp báo hoặc sự kiện riêng

Tư vấn, thương lượng, thực hiện quảng cáo truyền thông theo nhu cầu

Cố vấn nội dung các tài liệu và văn bản thích hợp với thị trường, chuyển ngữ, duyệt bản in…

Hãy tham gia đông đảo với VNCT để điểm đến Việt Nam cắm thêm một mốc tại FITUR Madrid 2026 !